Hausverwaltersoftware aus Deutschland: Ihre komplette Verwaltung in einer Lösung.

Hausverwaltersoftware aus Deutschland – die Komplettlösung für Ihre Verwaltung

Eine Hausverwaltersoftware steht und fällt damit, ob sie den Alltag einer Verwaltung wirklich abbildet. Genau deshalb haben wir unsere Lösung selbst entwickelt – als Komplettpaket für Miet- und WEG-Verwaltung aus Deutschland: Gebäude und Einheiten für Wohnen und Gewerbe, Mieterverwaltung mit integriertem Mieterportal, Finanzen mit Banking und Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung, Aufgaben, Wartungsplanung und Kommunikation – alles in einer Software, die vollständig im Browser läuft. Es gibt nichts zu installieren, keine Updates, um die Sie sich kümmern müssen, und dank monatlichem Festpreis auch keine bösen Überraschungen bei der Abrechnung.

Das Herzstück ist der Finanzbereich: Die Mietübersicht zeigt Soll- und Ist-Mieten je Gebäude und Einheit, das Cashflow-Diagramm macht die Entwicklung sichtbar, offene Posten und Mahnwesen behalten säumige Zahlungen im Griff. Über das Banking-Modul importieren Sie Ihre Bank-Umsätze, und der Zuordnungs-Assistent schlägt automatisch den passenden Mieter und die passende Einheit vor – der monatliche Mietabgleich dauert Minuten statt Stunden. Rechnungen und Belege werden digital und objektbezogen erfasst; Auswertungen, Berichte und konkrete Handlungsempfehlungen machen aus Zahlen Entscheidungen.

Die Betriebskostenabrechnung – sonst der gefürchtetste Termin des Jahres – wird zur Routine: Kosten erfassen, Verteilerschlüssel wählen, Voll-Abrechnung erstellen. Jeder Mieter erhält sein Ergebnis mit Nachzahlung oder Guthaben, inklusive Einwendungsfrist und objektbezogen freigegebener Belege; informiert wird automatisch per Portal-Nachricht und E-Mail. Im Tagesgeschäft sorgen Schadensmeldungs-Management, Aufgaben-Board mit Zuweisungen und Fälligkeiten, digitale Zählerstände für Strom, Gas und Wasser, Wartungsplanung und Kostenvoranschläge zur Freigabe dafür, dass nichts liegen bleibt. Das Dashboard begrüßt Sie mit KPI-Karten – aktive Mieter, offene Schäden, Leerstandsquote –, der Vorgangsliste „Was liegt an?“ und einem Aktivitäten-Feed; die globale Suche findet Objekte, Mieter und Dokumente in Sekunden.

Als White-Label-Lösung erscheint die Hausverwaltersoftware vollständig in Ihrem Design und unter Ihrer eigenen Adresse – gegenüber Mietern und Eigentümern treten Sie auf, nicht wir. Beim Datenschutz gilt: Server in Deutschland, durchgängige SSL-Verschlüsselung, DSGVO-Konformität. Und weil wir die Software selbst entwickelt haben, erweitern wir sie laufend – auch um Funktionen, die Ihre Verwaltung konkret braucht. Der Einstieg gelingt mit dem Onboarding-Assistenten in sechs Schritten von den Gebäuden bis zur ersten Abrechnung. Überzeugen Sie sich selbst: Die Live-Demo unter portal.gaertner-marketing.de ist kostenlos – ebenso wie das Erstgespräch, in dem wir die passende Konfiguration für Ihre Verwaltung besprechen. Passend dazu bauen wir Ihnen auf Wunsch die Webseite für Ihre Hausverwaltung gleich mit.