Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gärtner-Marketing
Einzelunternehmen
Sommerweg 1
03149 Forst (Lausitz)
Deutschland

Telefon: +49 152 05124004
E-Mail: niclas@gaertner-marketing.de

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Der Einsatz von ALL-INKL erfolgt zum Zwecke der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

ALL-INKL verarbeitet personenbezogene Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

4. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Versand über Web3Forms (Auftragsverarbeiter)

Für die technische Zustellung der über das allgemeine Kontaktformular abgesendeten Nachrichten nutzen wir den Dienst Web3Forms (Betreiber: Web3Forms, web3forms.com). Wenn Sie das Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, gewähltes Thema, Ihre Nachricht sowie Ihre Einwilligung) an die Server von Web3Forms übertragen und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet. Technisch bedingt wird dabei auch Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Web3Forms wird für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig. Der Dienst speichert die übermittelten Nachrichten nach Angaben des Anbieters nicht dauerhaft, sondern verarbeitet sie ausschließlich zum Zweck der Weiterleitung. Eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR kann nicht ausgeschlossen werden; in diesem Fall stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, spamgeschützten Formularzustellung) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars ausdrücklich erteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine formlose Nachricht an uns genügt.

Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Sie können uns Ihre Anfrage jederzeit stattdessen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp zukommen lassen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter web3forms.com/privacy.

6. Cookies

Diese Website ist eine statische Webseite und verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken. Es werden insbesondere kein Google Analytics und kein Meta/Facebook-Pixel eingesetzt; ein Cookie-Consent-Tool ist daher nicht erforderlich.

Sofern technisch notwendige Cookies durch von Ihnen aktiv nachgeladene Drittinhalte (siehe Abschnitt „Calendly“) gesetzt werden, geschieht dies erst nach Ihrer aktiven Handlung. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Kein Tracking, keine Werbe-Pixel

Auf dieser Website werden keine Tracking-Pixel (z. B. Meta/Facebook-Pixel), keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und kein Google Tag Manager eingesetzt. Ihr Verhalten auf dieser Website wird nicht zu Werbezwecken nachverfolgt oder ausgewertet.

8. Selbst gehostete Schriftarten (keine Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Schriftarten, die lokal auf unserem eigenen Server gehostet werden (Selbsthosting). Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts, fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com) oder anderen Drittanbietern hergestellt; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

9. Calendly (Online-Terminbuchung, Zwei-Klick-Lösung)

Für die Vereinbarung von Beratungsterminen bieten wir auf unserer Kontaktseite sowie auf den Seiten zur BAFA-Förderung die Online-Terminbuchung über Calendly an, einen Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia 30363, USA.

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir eine Zwei-Klick-Lösung ein: Der Calendly-Terminkalender wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche „Terminkalender jetzt laden“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Calendly hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen) an Calendly übertragen werden; bei der Terminbuchung geben Sie zudem selbst Daten wie Name und E-Mail-Adresse ein.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den aktiven Klick erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Terminvereinbarung). Da Calendly ein US-Anbieter ist, kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden; diese wird durch die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy.

10. KI-Chatbot (eigenes System, Lead-Aufnahme)

Auf unserer Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an, über den Sie Fragen zu unseren Leistungen stellen können. Das Chat-Widget und die Verarbeitungslogik werden auf unserem eigenen Server betrieben; es wird kein Chat-Dienst eines Drittanbieters eingebunden. Der Chat wird erst aktiv, wenn Sie ihn durch Klick auf das Chat-Symbol öffnen und eine Nachricht senden.

Verarbeitete Daten: der Inhalt Ihrer Chat-Nachrichten, eine zufällige Sitzungs-ID, Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit. Die Chat-Verläufe werden zur Qualitätssicherung und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf unserem Server protokolliert. Zur Erzeugung der Antworten werden Ihre Nachrichten an einen KI-Anbieter (Anthropic bzw. OpenAI) als Auftragsverarbeiter übermittelt; geben Sie daher bitte keine sensiblen Daten in den Chat ein.

Sofern Sie im Chat freiwillig Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) angeben, um einen Rückruf oder ein Erstgespräch anzufragen, verwenden wir diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der Verbesserung unseres Angebots). Chat-Protokolle löschen wir, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes, z. B. die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.