Das Mieterportal – Schluss mit Telefon-Chaos und Zettelwirtschaft
Das digitale Zuhause für Ihre Mieter: Schäden melden, Dokumente abrufen, Mietkonto einsehen – direkt im Browser, ohne App, DSGVO-konform aus Deutschland.
- Schäden in 30 Sekunden mit Foto melden – inklusive Status
- Ohne App – läuft im Browser auf Handy, Tablet & PC
- White-Label: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Adresse
Schadensmeldungen
Vertraut von Hausverwaltungen & Immobilienprofis – aus Verwaltung, Immobilien & Hausbau
Weniger Telefonate, weniger Papier, mehr Überblick
Anrufe, Rückrufe, verlorene Zettel und Dokumente per Post – das kostet Zeit und Nerven. Das Mieterportal bündelt alles an einem Ort.
Ohne Portal
- Schäden werden telefonisch gemeldet – ohne Foto, ohne Nachweis
- Dokumente gehen per Post oder Mail verloren
- Rückfragen und Status nur per Anruf zu klären
- Passwort vergessen? Wieder ein Anruf bei Ihnen
Mit dem Mieterportal
- Schaden mit Foto in 30 Sekunden gemeldet – inklusive Status
- Alle Dokumente jederzeit abrufbar – Vertrag, Abrechnung, Hausordnung
- Nachrichten statt endloser Telefonate – sauber dokumentiert
- Mieter setzen ihr Passwort selbst zurück – ganz ohne Anruf
Alles an einem Ort – einfach und ohne App
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Schäden in 30 Sekunden melden
Mit Foto direkt vom Handy – Kamera oder Galerie – inklusive Status-Verfolgung von „gemeldet" bis „erledigt".
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Dokumente jederzeit abrufen
Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung und Hausordnung – immer griffbereit, nichts geht mehr verloren.
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Direkter Draht zur Verwaltung
Nachrichten statt endloser Telefonate – jede Anfrage sauber dokumentiert und nachvollziehbar.
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Mietkonto einsehen
Volle Transparenz über Buchungen und Saldo – Rückfragen zur Miete werden zur Ausnahme.
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Passwort selbst zurücksetzen
Mieter erledigen das eigenständig – ganz ohne Anruf bei Ihnen.
Schaden bearbeiten
Weniger Aufwand, mehr Überblick
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Schadensmeldungen zentral bearbeiten
Status setzen, antworten, Verlauf immer im Blick – jede Meldung sauber dokumentiert an einem Ort.
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Dokumente mit einem Klick bereitstellen
An einzelne Mieter oder an alle gleichzeitig – Abrechnungen und Hausordnung in Sekunden verteilt.
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Mieter & Wohneinheiten verwalten
Mieter, Wohneinheiten und Mietkonto bequem an einer Stelle pflegen – ohne Excel-Wirrwarr.
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Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Bei neuen Meldungen werden Sie informiert – an- und abschaltbar, ganz wie es zu Ihrem Alltag passt.
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Kein zusätzliches Programm
Alles läuft im Browser – keine Installation, keine Wartung auf Ihrer Seite, von überall erreichbar.
Vollständig auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten
Für Ihre Mieter wirkt das Portal wie Ihr eigenes Produkt – wir treten dabei nicht in Erscheinung.
Eigenes Logo & Farben
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Name – White-Label vom Login bis zur letzten Schaltfläche. Es wirkt wie Ihr eigenes Produkt.
Eigene Internetadresse
Ihr Portal läuft unter Ihrer eigenen Adresse – zum Beispiel
portal.ihre-verwaltung.de. Vertraut für Ihre Mieter.
Funktionen nach Bedarf
Der Funktionsumfang ist erweiterbar – wir starten mit dem, was Sie brauchen, und wachsen mit Ihrer Verwaltung.
Datenschutz, der zu deutschen Hausverwaltungen passt
Mieterdaten gehören geschützt. Das Portal ist von Grund auf auf Sicherheit und DSGVO-Konformität ausgelegt.
Server in Deutschland
Ihre Daten und die Ihrer Mieter werden auf Servern in Deutschland gespeichert – durchgängig SSL-verschlüsselt (https).
Verschlüsselte Passwörter
Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, mit Schutz gegen gängige Web-Angriffe – Sicherheit nach aktuellem Standard.
Nur für Berechtigte
Dokumente und Fotos sind ausschließlich für berechtigte Nutzer abrufbar – jeder Mieter sieht nur seine eigenen Daten.
Schauen Sie sich das Portal aus Mietersicht an
Kein Formular, keine Anmeldung nötig: Loggen Sie sich mit dem Demo-Zugang ein und klicken Sie sich durch das Portal, wie es Ihre Mieter erleben würden – Schaden melden, Dokumente ansehen, Mietkonto prüfen.
Jetzt Live-Demo öffnenIn 4 Schritten zu Ihrem eigenen Mieterportal
Live-Demo & Gespräch
Wir zeigen Ihnen das Portal live und besprechen, welche Funktionen für Ihre Verwaltung sinnvoll sind.
In Ihrem Design einrichten
Logo, Farben, Name und Ihre eigene Internetadresse – wir richten das Portal komplett als Ihr Produkt ein.
Mieter anlegen
Wohneinheiten und Mieter werden eingerichtet – Ihre Mieter erhalten ihren Zugang und können sofort starten.
Loslegen
Ab sofort laufen Schäden, Dokumente und Nachrichten digital – weniger Telefonate, mehr Überblick für Sie.
Was Hausverwaltungen zum Mieterportal wissen wollen
Müssen meine Mieter eine App installieren?
Ist das Mieterportal DSGVO-konform?
Kann das Portal in meinem eigenen Design erscheinen?
Wie melden Mieter einen Schaden?
Wie viel Aufwand habe ich als Verwaltung?
Können wir den Funktionsumfang später erweitern?
Was kostet das Mieterportal?
Das Mieterportal für Hausverwaltungen – digitale Verwaltung ohne App
Viele Hausverwaltungen verlieren täglich Zeit mit Telefonaten, Rückrufen und der Suche nach Dokumenten. Ein digitales Mieterportal bündelt die Kommunikation mit den Mietern an einem zentralen Ort: Schäden melden, Dokumente abrufen und das Mietkonto einsehen – alles direkt im Browser, ganz ohne App-Installation und DSGVO-konform aus Deutschland.
Für Mieter bedeutet das maximale Bequemlichkeit: Ein Schaden ist in rund 30 Sekunden gemeldet – mit Foto direkt vom Handy, samt Status-Verfolgung von der Meldung bis zur Erledigung. Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung und Hausordnung sind jederzeit abrufbar, Nachrichten ersetzen endlose Telefonate, und das Mietkonto schafft volle Transparenz über Buchungen und Saldo. Selbst das Zurücksetzen des Passworts erledigen Mieter eigenständig – ohne Anruf bei der Verwaltung.
Für die Hausverwaltung sinkt der Aufwand spürbar: Schadensmeldungen werden zentral bearbeitet, Status gesetzt, beantwortet und der Verlauf bleibt im Blick. Dokumente lassen sich mit einem Klick an einzelne Mieter oder an alle bereitstellen, Mieter und Wohneinheiten werden bequem verwaltet, und bei neuen Meldungen erfolgt auf Wunsch eine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Da alles im Browser läuft, sind keine zusätzliche Software und keine Wartung nötig.
Das Portal ist ein White-Label-Produkt: Es erscheint mit Ihrem Logo, Ihren Farben, Ihrem Namen und unter Ihrer eigenen Internetadresse – zum Beispiel portal.ihre-verwaltung.de. Für Ihre Mieter wirkt es wie Ihr eigenes Produkt. Da wir das Mieterportal selbst entwickelt haben, können wir es zu 100 % selbst gestalten und den Funktionsumfang jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Beim Datenschutz gehen wir keine Kompromisse ein: Server in Deutschland, durchgängige SSL-Verschlüsselung (https), verschlüsselt gespeicherte Passwörter und Schutz gegen gängige Web-Angriffe. Dokumente und Fotos sind ausschließlich für berechtigte Nutzer abrufbar. Möchten Sie das Mieterportal kennenlernen? Sehen Sie sich die kostenlose Live-Demo aus Mietersicht an oder vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch – wir richten Ihr Portal auf Wunsch komplett in Ihrem Design ein.
In einem kurzen Gespräch zeige ich Ihnen alles live
Ich zeige Ihnen das Portal live und richte es auf Wunsch komplett in Ihrem Design ein – mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer eigenen Adresse. Erstberatung und Live-Demo sind kostenlos.